janvier 29, 2023

Pourquoi opter pour l’e-procurement en entreprise ?

L’e-procurement est un outil innovant adopté par plusieurs entreprises qui souhaitent acheter de nouveaux produits. Il possède des atouts très avantageux pour les entreprises qui l'utilisent, notamment sur le plan financier et administratif. Les sociétés qui font usage de cet outil, accroître plus facilement l'effectif de leurs fournisseurs. Voici plusieurs raisons pour lesquelles vous devez opter pour l'e-procurement en entreprise.

L’e-procurement : un procédé d’achat digital

L’e-procurement est un mot anglais composé de « e » pour « electronic » et de « procurement » pour « approvisionnement ». C'est donc un procédé qui vous permet d’approvisionner plus facilement votre entreprise. En effet, il permet de centraliser et de gérer vos achats sur des plateformes digitales.

Dans l’e-procurement, vous pouvez passer vos commandes sur les catalogues de certaines plateformes en ligne. Les achats sont ensuite centralisés et vous recevez une facture correspondant à vos acquisitions. Ainsi, le processus d’approvisionnement se déroule en trois étapes à savoir :

  • la sélection des produits dont a besoin votre entreprise ;
  • l’envoi de votre commande au fournisseur ;
  • la réception et le paiement de la facture.

Cependant, gardez en tête que l’e-procurement est destiné à des acteurs économiques biens précis. En effet, cette stratégie ne s’opère que dans le cas du B2B ou Business to Business. Autrement dit, il ne peut s’utiliser que pour les achats entre des entreprises. Les consommateurs sont donc exclus, car l’e-procurement ne prend pas en compte les achats personnels.

L’e-procurement améliore l’économie de l’entreprise

Opter pour l’e-procurement vous permet de mieux gérer les caisses de votre entreprise, notamment en ce qui concerne les budgets. En effet, grâce à cette stratégie, vous avez une vision plus claire de vos dépenses. Plusieurs détails sont mis à votre disposition à savoir :

  • les types d’achats ;
  • le donneur d’ordre ;
  • le processus d’achat.

Vous pouvez alors, mieux comprendre les besoins de l’entreprise. L’e-procurement vous offre également l’occasion de trouver des opportunités pour faire des économies. En effet, les coûts des transactions avec cet outil sont moins onéreux que pour des opérations classiques.

Le processus étant automatisé, les coûts de main-d’œuvre se retrouvent en baisse. Ainsi, les tarifs de transaction en ligne peuvent être en dessous de 19 €, ce qui n’est pas le cas des procédures classiques qui coûtent en moyenne, 95 euros. Ainsi, le gain d’argent que vous obtenez sur vos commandes en e-procurement sont considérables.

L’e-procurement permet de gagner du temps et d'élargir le carnet d'adresses de l'entreprise

L’avantage avec l’e-procurement est aussi, le gain de temps qu’il vous offre en simplifiant les procédures administratives. Cela est notamment possible avec l’automatisation du processus d’approvisionnement. Vous n’avez donc plus besoin de faire continuellement la saisie manuelle des commandes et des fournisseurs.

Aussi, vous n’avez plus besoin d’attendre trop longtemps pour obtenir votre facture. En effet dans le processus d'approvisionnement classique, la facture du fournisseur doit passer par certains canaux à savoir :

  • la remise en main propre ;
  • le fax ;
  • le courriel, etc.

Le traitement des factures peut prendre énormément de temps, surtout en cas d’erreur. En e-procurement, c’est l’approbateur qui se charge de valider les commandes. De ce fait, il a directement accès à l’outil et peut procéder à la validation en quelques clics. Non seulement, vous utilisez moins de papier, mais aussi, vous pouvez mettre votre temps à profit pour d’autres tâches.

Par ailleurs, l’e-procurement est un outil qui vous offre l’opportunité d’élargir votre liste de fournisseurs. En effet, il connecte plusieurs entreprises entre elles. Grâce aux catalogues mis à votre disposition, vous pouvez comparer les prix des produits et les coûts de transaction de chaque société. Cela vous permet de trouver les fournisseurs qui répondent à vos attentes.

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